Stona główna -> Tag: infotel -> Protetis oprogramowanie dla protetyki

infotel protetis

Protetis jest nowoczesnym programem komputerowym wspomagającym pracę pracowni protetycznej.

Program jest narzędziem dla techników dentystycznych i powstał przy ścisłej z nimi współpracy. Dzięki temu łączy szybkość pracy z kompleksowym zarządzaniem wykonywanymi zleceniami i obsługą klientów.

Program służy do zarządzania pracą personelu, prowadzenia pełnej ewidencji wykonywanych zleceń a także umożliwia sporządzanie wszystkich niezbędnych wydruków i zestawień statystycznych.



Zlecenia

Dostępna w programie Lista zleceń to zbiór przyjętych do realziacji prac od poszczególnych klientów lub pacjentów. W tym miejscu możemy nie tylko edytować i tworzyć nowe zlecenia ale takze kontolować stan i postęp prac.

Najważniejsze funkcje tego moduły to:
- lista zleceń w trakcie realizacji oraz wykonanych
- certyfikaty do prac protetycznych oraz inne dokumenty
- graficzny, szczegółowy formularz zlecenia pracy
- dokładne opisy wykonywanych prac z możliwością dodawania zdjęć
- harmonogram realizowanej pracy z charakterystyką poszczególnych etapów i czynności realizowanego zlecenia z podziałem na wykonujących je pracowników
- obsługa reklamacji
- współpraca z podwykonawcami
- rozliczenie wykonanej pracy, pełne podsumowanie stanu rozliczeń z klientami - lekarzami i pacjentami
- wystawianie rachunków i faktur, rejestr rachunków i faktur, wykonywanie korekt
- bezpośrednia komunikacja z programem stomatologicznym ProDentis umożliwiająca elektroniczną wymianę zleceń i rozliczeń z gabinetami stomatologicznymi - jedyne takie rozwiązanie w Polsce!!!

Fakturowanie

Dostępna w programie opcja Wystawianie faktur to moduł służący do rozliczeń z klientami za pomocą faktur i rachunków. Wszystkie dokumenty można na bieżąco rozliczać i śledzić zadłużenie.

Funkcje fakturowania:
- rejestr rachunków i faktur
- rozliczenie wykonanej pracy, pełne podsumowanie stanu rozliczeń z klientami - lekarzami i pacjentami
- wystawianie rachunków i faktur
- rejestr dokumentów spłaconych i niespłaconych, bądź rozliczonych częściowo
- korekty faktur i rachunków

Klienci

Główną funkcją modułu Klienci to jest nie tylko stworzenie i nadzorowanie listy gabinetów współrpacujcych ale także lista pacjentów. Co więcej moduł ten pozwala na tworzenie indywidulanych cenników dla każdego klienta osobno.

Główne elementy tego modułu to:
- lista współpracujących gabinetów wraz z ich dokładnymi danymi
- lista pacjentów indywidualnych
- tworzenie różnych cenników dla klientów
- podsumowanie wykonanych zleceń oraz dokładnych rozliczeń z klientami
- komunikacja z klientami przez SMS
- prowadzenie polityki rabatowej

Słowniki

Dostępna w programie funkcja Słowniki pozwala na wprowadznie własnych definicji i pojęć, dzieku czemu program można łatwo dostosować do swoich potrzeb i przyzwyczajeń.

Największe korzyści, jakie użytkownicy czerpią ze Słownikami w Protetis to:
- samodzielne definiowanie najważniejszych nazw i pojęć
- słownik produktów i cennik
- definicja kategorii cenników i produktów
- lista wykonywanych w pracowni produktów i ich kategorie - na przykład: korona kompozytowa, korona teleskopowa, wkład KK
- definicja etapów i czynności wykonywanych zleceń
- lista używanych materiałów i ich jednostki miary
- pozycje harmonogramu
- legenda zakresu prac
- stanowiska pracowników i profile pracowników

Magazyn

Magazyn, to moduł dostępny zarówno w Gabinecie jak również w Recepcji. Lekarze i recepcjonistki mają dostęp do spisu znajdujących się na stanie materiałów i leków. Dzięki temu mogą ewidencjonować na bieżąco ich zużycie.

Magazyn pozwala na prowadzenie następujących czynności:
- lista dostawców materiałów
- aktualny stan magazynowy materiałów
- odnotowanie przyjęcia materiałów
- lista materiałów z podziałem wg terminu ważności (nieprzeterminowane, ze zbliżającą się datą ważności, przeterminowane)
- odnotowanie wydania materiałów

Raporty

Dostępna w programie Raporty to zbiór statystyk, dzięki którym można podsumować pracę całej pracowni oraz pracowników.

Największe korzyści, jakie lekarze czerpią z pracy z raportami w Protetis to:
- statystyki pracowni - statystyka przychodów, kosztów, wykonanych prac oraz lista zleceń
- statystyki pracownika - statystyka wydania materiałów, kosztów, wykonanych prac, obciążenia zleceniami i średniego zużycia materiałów przez pracownika
- możliwość rozliczenia pracowników według wykonywanych zleceń
- statystyki klienta - statystyka przychodów i kosztów, lista dłużników, wykonanych prac,
- podwykonawcy - statystyka kosztów, średniego zużycia materiałów, rotacji materiałów
- statystyka zużycia materiałów, rotacji, terminów ważności, listy materiałów brakujących lub poniżej ilości niezbędnej, średniego zużycia materiałów

Administracja

Moduł Administracyjny to jeden z głównych modułów każdego systemu zarzadzania firmą. W Administracji programu Protetis można zarządzać nie tylko danymi placówki i pracowników, ale także np. zdefiniować im prawa dostępu.

Główne funkcje Administracji to:
- dane firmy z możliwością dołączenia logo w formie graficznej aby było widoczne na wszystkich wydrukach
- dane pracowników i definiowanie dla nich praw dostępu
- wykonywanie kopii zapasowych - bezpieczeństwo programu
- ustawienia parametrów programu - wycena kosztów realizacji prac wg punktów lub PLN, ustawienia lokalizacji dla zdjęć

Podana cena dotyczy w pełni funkcjonalnej, podstawowej, jednostanowiskowej wersji oprogramowania.